Data publikacji: 5 czerwca 2017
Jeżeli zmagamy się z problemem, który powraca każdego miesiąca i musimy wygenerować, wydrukować i przesłać faktury VAT do księgowej w celu rozliczenia, a tych dokumentów jest bardzo dużo, wówczas możemy wygenerować jedną zbiorczą. Zanim do tego dojdziemy, sprawdźmy, dlaczego tak się dzieje oraz jakie warunki musimy spełnić, aby zmienić sposób wystawiania faktur.
Na chwilę obecną problem w fakturach wygląda tak:
Jak widzimy, każdego dnia generowana jest faktura. Do tego dochodzą różne kampanie na Facebooku czy Instagramie i w efekcie może nam zebrać się dodatkowych 60 faktur VAT, a nawet więcej. W sytuacji kiedy, rozliczamy się z naszą księgową, od każdej faktury wówczas rosną nasze koszta obsługi firmy oraz utrudniamy życie naszej księgowej…
Teoretycznie możemy pobrać zestawienie wszystkich faktur VAT ale praktycznie niewiele nam to da.
Dlaczego tak się dzieje?
Faktury VAT wystawiane są przez Facebooka każdego dnia, jeżeli wcześniej metodą tradycyjnego przelewu dokonamy płatności Prepaid. Czyli prześlemy do menedżera reklam określoną kwotę przeznaczoną na kampanie.
Wymagane metody płatności
Aby generować jedną fakturę VAT za cały miesiąc, musimy spełniać jeden z poniższych warunków:
1. Potrzebne będzie konto PayPall
2. Lub karta kredytowa
a) Jeżeli posiadamy konto PayPall, a nie możemy go dodać do metody płatności w naszym menedżerze, wówczas jest to informacja, że posiadamy starą wersję menedżera. W tej sytuacji, jeżeli posiadamy kartkę kredytową, wystarczy ją dodać i to wystarczy.
b) Jeżeli nie posiadamy karty kredytowej i nie możemy dodać konta PayPall, wówczas musimy założyć nowe konto i z nowego konta zarządzać reklamami. Oczywiście mając konto PayPall, możemy dodać do niego dowolną kartę płatniczą.
Przykład starego konta, do którego nie mamy możliwości dodać konta PayPall:
Przykład nowego managera, które taką funkcję posiada:
Manager wygląda inaczej i posiada możliwość dodania wyżej wspomnianego konta PayPall.
Generowanie jednej faktury VAT za cały miesiąc
Mając powyższe kroki za sobą, posiadamy konto bez dostępnego salda. Wówczas ustawiamy naszą kampanię i dodajemy limit reklamy. Jeżeli wspomniana kampania dobiegnie końca w ostateczności pod koniec miesiąca zostaną pobranie pieniądze z konta i wygenerowana zostanie finalna faktura VAT.
Artur.
„wówczas musimy założyć nowe konto i z nowego konta zarządzać reklamami” – czy chodzi Ci o nowe konto na Facebooku?
Tak – nowe konto na Facebooku a w nim nowy menedżer reklam 🙂
Nowe konto prywatne z którego zarządzamy stroną firmy?
Wielkie dzieki 🙂 !!!
Nie ma sprawy 🙂 Zapraszam do pozostałych artykułów.
Witam,
co zrobić, jeżeli mam wpisane wszędzie dane firmy, a pobierając FV wyskakuje mi pdf „Faktura dla …. ”
„Data płatności
Metoda płatności
Płatność samodzielna
Identyfikator transakcji
Typ produktu
Facebook
Zasilono”
Bez danych, bez niczego. Jak pobrać fakturę?
Będę bardzo wdzięczna za odpowiedź.
Witam serdecznie, prawdopodobnie jest to faktura za prepaid. Czyli najpierw zostały wpłacone pieniądze na konto Managera Reklam a dopiero później zostały wykorzystane na kampanie o czym świadczy tekst: „ZASILONO”. W przypadku faktury VAT tak jak to teraz sprawdziłem moja faktura posiada: Datę płatności, status: UREGULOWANO, metodę płatności, typ produktu, dane firm. Proszę przesłać zrzut ekranu z zamazanymi poufnymi danymi na adres: artur@studiolokomotywa.pl – wówczas wskażę różnice w dokumencie.
Pozdrawiam!
cześć,
czy to możliwe że z jakiś tajemniczych powodów nie mam przycisku
Edytuj metody płatności” a jedynie „Doładuj konto”
Kinga
Tak, prawdopodobnie masz starą wersję Managera Reklam. Jedyny sposób na aktualizację to całkowicie nowe konto :/
Może komuś pomogę jak ktoś zasilił konto facebuka chce fakturę, trzeba wybrać okres z jakiego chcemy fakturę zbiorczą potem w menu filtry wybieramy w statusie płatności ZASILONO i wyskakuje nam ile w tym okresie zasililiśmy i teraz wystarczy kliknąć POBIEŻ WSZYSTKIE FAKTURY
Gotowe dziękuje
Czy da się może wygenerować zbiorcza fakturę przy płatonościach przelewem?